Por que alugar uma sala comercial é um bom negócio?

Decisão estratégica impacta diretamente a imagem, o conforto e a produtividade da empresa; veja como escolher o espaço ideal e as vantagens de alugar uma sala comercial

Ter um endereço profissional bem estruturado pode ser o diferencial para conquistar clientes, melhorar a produtividade da equipe e fortalecer a reputação da marca. Por isso, a ideia de alugar uma sala comercial não é apenas uma questão de endereço, mas um investimento que impacta a imagem, a produtividade e o crescimento dos negócios.

Seja para iniciar a trajetória com a primeira locação comercial ou para expandir uma operação já consolidada, escolher bem o local da sala comercial é fundamental. A seguir, reunimos as principais dicas para tomar uma boa decisão.

10 dicas para alugar sala comercial 

1. Localização estratégica

A localização influencia diretamente no sucesso do seu escritório. 

Avalie se o ponto precisa de grande visibilidade, se é voltado para o público em geral ou se atende empresas (B2B), e se está perto do seu público-alvo. Considere a proximidade de transporte público, vias de acesso e estacionamento. Um endereço bem localizado transmite profissionalismo e facilita a vida de clientes e colaboradores.

2. Facilidades no entorno

Por falar em facilidade, observe não apenas restaurantes e supermercados próximos, mas também serviços que agreguem ao seu negócio. Uma gráfica na mesma rua, uma agência bancária ou empresas parceiras nas redondezas podem otimizar o tempo e os custos operacionais.

3. Espaço adequado para crescer

O tamanho da sala comercial deve atender a equipe atual e comportar a expansão prevista para os próximos anos. Para isso, planeje o melhor layout, se precisa de ambientes abertos ou salas privativas, recepção, copa e banheiros suficientes. 

Mudanças de endereço geram custos e podem impactar projetos, por isso vale pensar a médio e longo prazo.

4. Áreas comuns como diferencial

Prédios comerciais bem estruturados oferecem uma variedade de áreas comuns, como salas de reunião, auditórios para treinamento interno, cozinhas gourmet para eventos, entre outras facilidades. Esses recursos agregam valor e podem evitar gastos extras com espaços externos.

5. Segurança reforçada

Ao alugar uma sala comercial, priorize edifícios com portaria 24 horas, câmeras de vigilância e equipe de segurança. Isso protege o patrimônio, garante tranquilidade à equipe e transmite confiança aos clientes.

6. Apresentação da imagem corporativa

Receber clientes em um prédio moderno e bem cuidado cria uma impressão positiva desde o primeiro contato. 

Um hall de entrada agradável, iluminação adequada e bom atendimento na portaria reforçam a credibilidade e a reputação da sua marca e proporcionam uma boa experiência ao cliente, especialmente se a arquitetura de experiência também for pensada dentro do escritório.

7. Melhor produtividade

Um ambiente bem iluminado, climatizado e silencioso impacta diretamente a motivação e o desempenho dos colaboradores. Pense em um mobiliário ergonômico, na disposição deles e até no estilo de decoração, afinal, tudo influencia a produtividade.

8. Custos e negociação

O valor do aluguel e do condomínio deve estar alinhado ao orçamento, mas também ao planejamento futuro. Em alguns casos, pagar um pouco mais por um espaço mais bem localizado e estruturado evita gastos maiores com mudanças posteriores. Negocie prazos e cláusulas contratuais, contando com apoio jurídico.

9. Vistoria detalhada

No início da locação, registre as condições da sala para evitar problemas no encerramento do contrato. Esse documento garante que o imóvel será devolvido conforme acordado.

10. Alugar sala comercial x coworking

Coworkings podem ser ideais para equipes pequenas que não precisam de privacidade. 

No entanto, para empresas em crescimento, que recebem clientes e tratam assuntos confidenciais com frequência, alugar uma sala comercial é mais vantajoso, oferecendo exclusividade e controle sobre o espaço.

Muito mais do que um gasto fixo

Estar em um bom edifício deve ser encarado como um investimento estratégico na imagem, na segurança e no crescimento corporativo. Ao considerar os critérios citados para alugar uma sala comercial, você garante um ambiente profissional que contribui para o sucesso do seu negócio.

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(Foto: Sala 201 do Neo Corporate)