Está na hora de mudar o local de trabalho?

Existem diversos motivos que podem influenciar no momento de mudança, desde um aumento de equipe a alterações internas; Descubra se este é o caso da sua empresa

Mudar sempre gera uma certa ansiedade e expectativa para saber se o futuro dará certo. Muitas empresas postergam essa decisão, mas, dependendo da situação, é melhor encarar a realidade e mudar o local de trabalho o quanto antes.

Os motivos podem ser variados: o crescimento da empresa e do quadro de colaboradores; estar mais próximo do seu público-alvo; custo-benefício mais atrativo em relação ao imóvel atual, mais conforto para a equipe, entre outros.

Esta mudança, apesar de incerta, pode abrir novas portas e ser o impulso necessário para a empresa.  

No artigo de hoje, vamos detalhar alguns sinais a se considerar na hora de cogitar uma mudança.

Sinais de que está na hora de mudar

Como dissemos anteriormente, alguns indícios apontam que está na hora de mudar o local de trabalho:

Expansão da equipe

Aumentar o time quer dizer que a empresa está crescendo. E uma empresa em expansão exige um espaço maior para acomodar a todos. Afinal, estrutura e organização são essenciais para o desempenho – e conforto – dos colaboradores.

Quer montar um escritório confortável e eficiente? Veja algumas dicas aqui.

Localização estratégica

Estar próximo ao seu público-alvo é fundamental para atrair mais negócios e ganhar agilidade. 

Para uma localização ser perfeita, além da proximidade com os pontos de interesse, ela precisa ter fácil acesso dos futuros clientes e dos funcionários, tanto por veículo próprio quanto via transporte público.

Procurar por imóveis localizados no coração empresarial de uma cidade como Curitiba, entre o Centro Cívico e o Juvevê, por exemplo, aumenta ainda mais as chances de realizar novos negócios.

Custo-benefício empresarial

Sua empresa está em um local com aluguel mais em conta, porém, com pouca visibilidade e atratividade? Ou em uma região que não traz tanta segurança à equipe e aos clientes? Como isso está afetando o seu negócio?

Coloque estes pontos no papel e analise a possibilidade de mudar o local de trabalho. Além de melhorar sua divulgação, esta transição pode trazer mais tranquilidade e satisfação aos colaboradores e atrair um maior número de clientes.

O que considerar no novo local?

Está certo de que sua empresa precisa mudar o local de trabalho e precisa começar a procurar por novos imóveis? Alguns pontos costumam se destacar nesta transição:

Infraestrutura

É preciso valer a pena para mudar. Como provavelmente você já pesquisou por imóveis na localização mais adequada, verifique também: se o tamanho é ideal e comporta toda a equipe de forma confortável, se os ambientes são bem distribuídos, se são bem iluminados e ventilados.

Não esqueça de verificar a estrutura do condomínio também, se tem acessibilidade, portaria, sala de reuniões ou auditório para eventuais encontros e eventos, boa segurança, entre outros atrativos, caso de um serviço de concierge.

Veja mais sobre a importância das áreas comuns no ambiente corporativo neste post.

Valores a pagar

Toda mudança tem custos. Além do mobiliário e das taxas de mudança, lembre-se de que existe uma série de documentos para alterar e atualizar – CNPJ e contrato social, por exemplo –, incluindo taxas e impostos.

Verifique também se o espaço demanda algum tipo de reforma ou obra que gere outros valores a desembolsar.

Divulgação do espaço

Ainda falando dos custos de mudar o local de trabalho, não esqueça de alterar toda a papelaria. É preciso planejar a divulgação do novo endereço, seja nas redes sociais, e-mail marketing, ou por outros canais de comunicação, pois isso é essencial para que o seu público esteja ciente e possa ir ao novo local.

Quer uma ajuda nessa divulgação?

Que tal fazer uma festinha de inauguração do novo escritório? Convide os clientes e amigos mais próximos e amplie a divulgação da mudança no boca a boca, uma das melhores formas de comunicação.

Não sabe o que fazer após locar um espaço comercial? Veja aqui neste post.

Pronto para mudar? Confira algumas das salas comerciais e das lajes corporativas  disponíveis nos empreendimentos da Víncere Locações e garanta um imóvel em excelente localização e com serviços exclusivos.

(Imagem: Freepik)