Tamanho do seu escritório: como definir o ideal para sua empresa?

O tamanho do escritório precisa acompanhar a rotina da empresa, o número de pessoas, o modelo de trabalho e os planos de crescimento

Escolher o tamanho do escritório não significa apenas calcular quantas pessoas trabalham na empresa e multiplicar esse número por uma metragem média. A definição envolve a forma como o espaço será utilizado, a frequência de presença dos colaboradores, a necessidade de receber clientes e parceiros e até mesmo os planos de crescimento do negócio.

O retorno aos escritórios e os modelos híbridos de trabalho também trouxeram novas possibilidades para essa escolha. Uma empresa pode ter menos pessoas no escritório diariamente, mas precisar de ambientes adequados para reuniões, atendimento e momentos de concentração.

Por isso, antes de começar a procurar um imóvel, é importante entender como o espaço precisa funcionar e quais mudanças podem acontecer nos próximos anos.

O que considerar ao definir o tamanho do escritório?

O primeiro passo é conhecer a dinâmica da empresa. O número atual de colaboradores é importante, mas não deve ser o único parâmetro.

Uma organização que trabalha majoritariamente de forma presencial terá necessidades diferentes daquela que adota um modelo com dias alternados no escritório. Da mesma forma, uma empresa que recebe clientes diariamente pode precisar de uma área de recepção e salas mais amplas do que outra com uma rotina predominantemente interna.

Algumas perguntas ajudam a direcionar a escolha:

• Quantas pessoas trabalham na empresa atualmente?
• Quantas estarão no escritório ao mesmo tempo?
• Existe previsão de crescimento e novas contratações?
• A empresa recebe clientes, fornecedores ou parceiros com frequência?
• Existem atividades que exigem salas privativas ou ambientes de concentração?
• Há necessidade de áreas de convivência ou espaços de apoio?

Responder a essas questões permite chegar a uma estimativa mais realista de metragem e também ajuda a identificar qual tipo de imóvel faz mais sentido para sua empresa.

Sala comercial ou laje corporativa?

Uma metragem adequada precisa comportar as atividades realizadas no local. Isso significa considerar circulação, mobiliário, equipamentos, áreas de apoio e diferentes formas de uso.

Uma sala comercial pode atender muito bem uma empresa com uma equipe enxuta, principalmente quando a operação exige poucos ambientes separados. As salas comerciais têm diferentes tamanhos e comportam empresas que procuram um espaço mais adequado à quantidade atual de profissionais. São alternativas para operações que não precisam distribuir suas atividades em uma área extensa.

Já uma empresa com equipes maiores, fluxo de visitantes ou necessidade de diferentes setores pode encontrar mais conforto e flexibilidade em uma laje corporativa, que oferece uma área maior para empresas que precisam estruturar diferentes ambientes dentro do mesmo espaço. Assim, é possível planejar os locais de acordo com a rotina do negócio.

Entenda mais sobre a diferença entre sala comercial e laje corporativa.

Também é importante evitar dois extremos: escolher um espaço pequeno demais, que rapidamente se torna limitado, ou contratar uma área muito superior à necessidade atual, mantendo metros quadrados que não são efetivamente utilizados.

O equilíbrio está em encontrar uma área compatível com a operação e, ao mesmo tempo, suficientemente flexível para acompanhar sua evolução.

Como o layout interfere no tamanho do escritório?

A metragem disponível e o layout estão relacionados. Duas empresas podem ocupar áreas semelhantes e ter experiências completamente diferentes dependendo da maneira como os ambientes são organizados.

Um escritório com estações de trabalho compartilhadas, por exemplo, pode distribuir a área de maneira diferente daquele que utiliza salas individuais. Já uma empresa que realiza muitas reuniões pode precisar reservar uma parcela significativa do espaço para salas destinadas aos encontros.

O mesmo vale para empresas que adotam o trabalho híbrido. Nesse caso, nem sempre é necessário ter uma estação fixa para cada colaborador. A área pode ser organizada para combinar posições de trabalho e espaços colaborativos.

Pense também nos próximos anos

Um dos erros mais comuns na escolha do escritório é considerar apenas o modelo atual da empresa.

Se existe expectativa de crescimento da equipe, expansão de determinadas áreas ou mudança no estilo de trabalho, essas possibilidades precisam entrar na análise. Um espaço que atende perfeitamente à operação de hoje pode se tornar limitado em pouco tempo.

Por outro lado, isso não significa necessariamente contratar uma área muito maior desde o início. É possível buscar um imóvel que ofereça equilíbrio entre a necessidade atual e a possibilidade de adaptação futura.

Estrutura do prédio também faz diferença

A localização e a infraestrutura do imóvel e do empreendimento também entram nessa conta. Um escritório inserido em um edifício com estrutura completa pode facilitar a rotina da empresa e oferecer recursos que vão além da área privativa.

Recepção, segurança, estacionamento, áreas comuns, auditório e outros recursos podem contribuir para a experiência de colaboradores e visitantes. Isso é especialmente relevante para empresas que recebem clientes ou realizam encontros com frequência.

Por isso, comparar apenas o preço e a metragem pode não ser suficiente. É interessante analisar o que está incluído na experiência de ocupar aquele endereço e como a estrutura disponível pode ser aproveitada no dia a dia.

Encontre o tamanho adequado para a sua empresa

Definir o tamanho do escritório é uma decisão que combina presente e futuro. Nossos empreendimentos comerciais contam com salas e lajes corporativas de diferentes tamanhos, em edifícios preparados para atender a variados perfis de empresários e necessidades profissionais.

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