Você sabe como calcular as horas trabalhadas?

Assunto é de interesse tanto dos empresários quanto dos funcionários; saiba como fazer o cálculo das horas trabalhadas dos colaboradores

Pode parecer uma tarefa chata, porém é fundamental para toda empresa: ter o conhecimento das horas trabalhadas dos funcionários. Sabe por quê? 

Em primeiro lugar, para evitar problemas trabalhistas e legais. Em segundo, para avaliar o rendimento do seu pessoal e fazer a melhor distribuição de cargos e funções. Tudo isso, obviamente, visando o melhor para a companhia e para os trabalhadores.  

Já pareceu mais interessante o assunto, não é mesmo? Fique com a gente ao longo desse texto e entenda melhor como é feito o cálculo das horas trabalhadas.

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O que são as horas trabalhadas?

Vamos começar do básico: as horas trabalhadas são os períodos em que o funcionário fica na empresa (ou está à sua disposição, no caso do home office) e o seu cálculo é fundamental para estabelecer o seu salário. 

Independentemente se o colaborador é contratado por sistema CLT ou preste serviço, as horas trabalhadas são calculadas de acordo com a lei ou o contrato firmado entre as partes.

O cálculo correto dessas horas garante que a empresa esteja em conformidade com as legislações trabalhistas, a fim de evitar penalidades ou processos. Ademais, previne que o financeiro pague por horas a mais desnecessariamente.

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Jornada de trabalho

Uma jornada de trabalho de um funcionário CLT estabelece que ele faça até 44 horas semanais, ou 8 diárias, com carteira assinada. Além desse limite, é possível realizar horas extras limitadas a 2 por dia, com remuneração 50% acima do valor normal.

Há, ainda, a utilização das horas pagas por meio de banco de horas, quando o funcionário recebe folga ao invés de remuneração em valor.

Além do cálculo salarial, o trabalhador CLT tem direito a férias remuneradas, licença maternidade/paternidade, décimo terceiro, seguro-desemprego, entre outros benefícios de acordo com a oferta de cada empresa.

Já ouviu falar na semana de trabalho de 4 dias?

Horas trabalhadas: como calcular

Parece complexo, mas é simples: basta pegar o horário de saída e subtrair o de entrada. Por exemplo, um funcionário que chega às 9h da manhã e sai às 17h, trabalha por 8h. No caso de minutos quebrados, basta dividi-los pelo total de minutos em uma hora, no caso, por 60.

É preciso também considerar os horários de almoço e intervalos, dependendo da extensão da jornada de trabalho total e convenções coletivas.

Trabalho híbrido ou home office

As empresas sempre foram habituadas ao cálculo das horas trabalhadas dos colaboradores presentes na empresa, com o sistema de ponto – seja ele físico ou eletrônico – para o controle das horas de serviço.

Mas como funciona para os funcionários de empresas que adotaram o trabalho híbrido ou remoto? Após a pandemia, diversas empresas mantiveram o sistema, mesmo com um aumento atual do retorno aos escritórios. 

O cálculo das horas trabalhadas permanece igual, com a diferença de que a empresa precisa estabelecer como realizar o controle e o registro dos horários em que o colaborador esteve à disposição da empresa.

Achou complexo o cálculo das horas trabalhadas? Não fique preocupado. Hoje em dia, sistemas de automação e diversos aplicativos especializados podem ser usados tanto como relógios ponto quanto como calculadoras de horas trabalhadas, inclusive na modalidade híbrida ou home office.

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(Imagem: Freepik)