Aplicativos gratuitos que todo empreendedor deveria conhecer

Ferramentas auxiliam na organização, no planejamento e nas atividades do dia a dia; conheça os aplicativos para empreendedores de todos os ramos

Abrir uma empresa não é tarefa fácil, isso todo mundo já sabe. Além das questões práticas da rotina do negócio, existem as burocráticas que, inevitavelmente, todo empreendedor deve estar ciente e atento.

A parte boa é que hoje em dia existem diversos aplicativos para empreendedores, a maior parte deles com produtos gratuitos, que auxiliam para que o processo seja menos trabalhoso e eficiente, otimizando o tempo de todos.

Apesar de muitos aplicativos serem intuitivos, eles não vão garantir um resultado positivo para o seu negócio sem que se saiba utilizá-los da melhor forma.

Para isso, é necessário tirar um tempo para estudá-los com calma e descobrir qual o melhor caminho para usá-los. Com isso, fica mais fácil de replicá-los às equipes responsáveis, como as de criação e RH, monitorando apenas o gerenciamento dos negócios.

Vamos conhecer alguns aplicativos importantes para empreendedores?

WhatsApp Business

Começando por um dos mais utilizados – com mais de 70% das empresas presentes, de acordo com o Panorama de Marketing e Vendas 2024 –, o WhatsApp Business é um canal bastante completo. 

Com a possibilidade de colocar as informações de funcionamento e localização, ele também permite que o cliente cheque os produtos oferecidos, um cardápio detalhado ou mesmo que finalize o processo de compras diretamente pelo app. Sem falar no chat, funcionalidade que a maior parte da população conhece e utiliza diariamente.

Canva

Um app já bastante conhecido, principalmente pelas pessoas que trabalham com criação de imagens, banners, flyers e outros materiais visuais. 

O Canva disponibiliza templates para datas comemorativas nos mais diversos formatos, para uso em todas as redes sociais ou impressão e distribuição. Além disso, permite a criação de novas artes ou vídeos e a colaboração compartilhada de terceiros em um mesmo design, simultaneamente.

Trello

O Trello é bom para aqueles que trabalham com outras equipes, pois o aplicativo permite que se deleguem tarefas, dividam os processos do trabalho, e os sinalizem como feitos, em desenvolvimento, entregues, entre outros. 

O layout se assemelha ao de post-its, com o uso de cartões coloridos que indicam os fluxos da produção. É ótimo para aqueles que gostam de organizar as tarefas de modo visual e compartilhar o andamento do projeto com outros times.

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Evernote

Seguindo a mesma linha do Trello, o Evernote é um aplicativo organizacional, para manter todas as tarefas e pendências em vista por meio de notas. 

Nele, é possível armazenar textos, áudios, documentos, imagens, tudo organizado e sincronizado com outros dispositivos automaticamente para ter acesso de qualquer local.

Camscanner 

O aplicativo para quem precisa escanear documentos com facilidade e rapidez: com o Camscanner, basta apontar a câmera do celular e todas as informações são copiadas de forma legível, nítida e clara. 

É ideal para equipes que lidam com documentos, contratos e outras burocracias, como a área de gestão e recursos humanos.

We Transfer

A facilidade para compartilhar documentos e imagens sem se preocupar com o tamanho dos arquivos veio com o We Transfer, que permite o envio de diversos arquivos ou pastas simultâneas e de forma rápida, independentemente do seu tamanho. 

Basta cadastrar o e-mail de quem envia e de quem vai receber.

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CapCut

Para aqueles que precisam editar vídeos com frequência, o Capcut é um bom aplicativo. É uma ferramenta fácil de usar e com vários recursos, que vão desde a inserção de efeitos, cortes a trilhas sonoras. É possível fazer os vídeos já nos formatos das redes sociais, para facilitar o compartilhamento.

Google Meu Negócio

Uma ferramenta fundamental para aqueles que precisam gerenciar as informações disponíveis sobre um negócio no Google. Por meio do Google Meu Negócio, é possível alterar dados de localização, os horários de funcionamento, adicionar fotos e gerenciar as avaliações recebidas pela plataforma. 

Caso o empreendimento ainda não apareça pela ferramenta de busca, é possível adicioná-lo e atualizá-lo, aumentando a visibilidade do negócio.  

ChatGPT

O mais falado nos últimos tempos e que está invadindo todos os setores, o ChatGPT utiliza da inteligência artificial generativa para a produção de textos baseado nas informações prévias que recebe. Ele auxilia na produção de conteúdos fornecendo ideias e insights e aprimorando a escrita com mais agilidade.

Já conhecia todos esses aplicativos e soluções para empreendedores? Como mencionamos no início do texto, não basta apenas ter conhecimento das ferramentas. Para ter sucesso no uso, é necessário entender o funcionamento da mesma para tirar seu máximo proveito.

Você pode utilizar todos esses apps para empreendedores nas salas comerciais e lajes corporativas oferecidas pela Víncere Locações para a instalação do seu negócio! Aproveite para conferir as disponíveis e comece o ano em uma excelente localização e com todas as comodidades oferecidas.