Você conhece o calendário fiscal do seu negócio?

Ter o conhecimento de todas as obrigações tributárias auxilia a deixar sua empresa em dia e evita penalidades por atrasos ou não pagamentos

Você sabe o que é um calendário fiscal? 

Nada mais é do que uma espécie de agenda, que engloba todas as obrigações fiscais e tributárias dos empresários ao longo de um ano. Com ele, é possível se manter organizado em relação aos cumprimentos dos prazos de impostos, obrigações acessórias, declarações ou relatórios, evitando as penalidades por falta de pagamentos, multas ou atrasos.

Manter essa estrutura organizacional ativa é imprescindível para as empresas que querem estar em conformidade com as responsabilidades, sejam elas municipais, estaduais ou federais.

Conheça mais sobre o calendário fiscal e deixe a sua empresa com as contas em dia.

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Por que preciso ter um calendário fiscal?

Conforme dissemos acima, são muitas as obrigações dos empresários em relação aos tributos. E nada melhor do que ter tudo organizado para saber o que deve ser pago e em que data, pensando em manter tudo em conformidade para evitar as multas e as penalidades por atrasos ou falta de pagamentos.

Mas, além disso, o calendário fiscal tem outros benefícios, como:

– Lista os compromissos do ano, possibilitando uma visualização global de todas as obrigações e a sua distribuição periódica;

– Permite a antecipação de pagamentos ou do envio de documentos, evitando atrasos, esquecimentos ou omissões de dados;

– Possibilita um melhor planejamento financeiro da empresa, considerando também o impacto das questões contábeis sobre a disponibilidade de caixa.

É difícil montar um calendário fiscal?

Um calendário fiscal deve englobar tributos relacionados à empresa e aos seus colaboradores, como Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), folhas de pagamento, eSocial, escrituração fiscal, DAS, entre tantos outros. Além, é claro, das especificidades relativas ao segmento de atuação de cada empresa.

Entre as principais dificuldades na elaboração de um calendário fiscal completo para uma companhia, estão as constantes alterações legais, que envolvem inclusive mudanças nas datas para entregas e pagamentos.

Com isso, torna-se mais desafiador manter tudo em dia, ainda mais em um sistema tributário tão confuso como é o brasileiro – considerado um dos mais complexos do planeta. Porém, com a elaboração de um calendário fiscal, viabiliza-se o conhecimento de todas as responsabilidades, podendo-se inclusive distribuir entre as equipes e facilitar o seu planejamento e coordenação.

Melhor para os gestores

Apesar de toda a complexidade envolvida, ter um calendário fiscal atualizado e completo é importante tanto para a empresa, que não deixa de cumprir suas obrigações em dia, quanto para os gestores, que podem visualizar todos os compromissos de forma clara, seja por períodos ou de maneira integral.

Dessa forma, ganha-se mais autonomia para fazer provisões para a empresa, considerando todos os recursos e sem comprometer outras verbas.

Mas não se preocupe: o calendário fiscal pode ser feito tanto em planilhas como também por meio de ferramentas digitais, que centralizam todas as tarefas, integram as informações e oferecem outras funcionalidades para otimizar o trabalho. Você já pensou em adotar um sistema especializado para este fim, que faça uso da ciência de dados?

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