25 dezembro 2020

5 dicas para você preparar uma boa apresentação online

Geral
5 dicas para você preparar uma boa apresentação online

As apresentações no formato online deram um boom devido a pandemia. Novos programas de videochamadas foram criados e diferentes opções de como fazer uma apresentação surgiram.

Mas, mesmo no online é necessário tomar cuidado na forma em que é feita a apresentação das ideias, além é claro, do modo em que a fala é feita para instigar quem está assistindo.

Para você conseguir ter sucesso nas suas apresentações online, separamos cinco dicas
básicas que fazem a diferença e podem te ajudar. Vamos conferir?

1) Conheça os recursos da plataforma de vídeo e use em
seu favor

Atualmente existem diversas plataformas de vídeo que permitem a apresentação como o Zoom, Skype, Google Meets entre outros. O ideal é conhecer a fundo a ferramenta utilizada pela empresa ou a de sua preferência e utilizar os recursos disponíveis.
Com o conhecimento em como otimizar a ferramenta em conjunto com sua apresentação, o feedback será positivo e satisfatório.


2) Menos é mais


Em relação ao texto dos slides, não use frases imensas, nem todo mundo vai ter interesse de ler. Concentre-se em passar o que você precisa dizer por meio de frases, de no máximo 3 linhas.
Quando há muito texto pode cansar quem está assistindo, além de fazer com que a pessoa não escute com atenção o que você está dizendo. Sobre imagens também escolha apenas uma por slide, para não pesar e evitar de que a apresentação fique confusa.


3) Treine sua fala

Antes de uma apresentação importante, é recomendado fazer um resumo do que você
pretende falar enquanto estiver apresentando. Faça um resumo das ideias que você quer passar, tente vincular a frases que você vai distribuir conforme cada slide.
Dessa forma, a apresentação vai ficar mais sucinta, as ideias serão claras e quem estiver
assistindo vai conseguir compreender melhor e prestar atenção.
Dependendo de cada plataforma utilizada, dá para ativar alguns recursos que ajudam na hora de apresentar, como o compartilhamento de sua tela, entre outros.


4) Prepare o ambiente em que você fará a apresentação


Seja uma reunião para seu grupo de trabalho, uma proposta a um novo cliente ou algo mais sério com os gestores, o ideal é preparar o ambiente em que você vai fazer a apresentação.


Antes de iniciar, veja o que aparece no fundo atrás de você na câmera do computador,
elimine bagunças, se você tiver algum pet em casa, certifique-se de colocá-lo em outro
cômodo para não gerar ruídos, como latidos.


Arrume o espaço, pois um ambiente organizado ajuda em relação a impressão no momento em que você vai apresentar, e, também não distrai quem está te assistindo.

5) Cuidado com fontes e cores utilizadas nos slides


Um outro ponto que merece atenção é a fonte utilizada na sua apresentação, não adianta o conteúdo ser ótimo mas a fonte não possibilitar a leitura direito. Há algumas delas que cansam a vista, portanto fuja dessas.


Teste as opções e veja qual a melhor, nossa dica é optar por letras mais leves e fluídas,
sem muitos detalhes para facilitar a leitura.


Além da fonte, cuidado com as cores usadas nos slides, primeiro tente adaptar com as
cores da identidade visual de sua empresa. Caso você não queira utilizá-las pesquise
paletas de cores suaves.

Se as cores forem muito fortes terão o mesmo impacto que as fontes muito desenhadas, vão distrair a atenção do leitor.

Criar uma apresentação exige cuidado, atenção aos detalhes e tempo. Não adianta querer fazer na pressa, pois a qualidade não será tão boa. Siga nossas dicas e arrase na sua apresentação!

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